Come si usa Google Meet: un utile strumento per lo smartworking

Come utilizzare Google Meet: riunioni video facili e veloci in smartworking.

La pandemia da Covid-19 ha riscritto alcuni dettami legati al mondo del lavoro e della scuola, l’importanza del software di videoconferenza è aumentata in modo esponenziale nell’ultimo anno e una delle migliori opzioni in circolazione è Google Meet. Il software sostituisce i prodotti precedenti come Duo e Hangouts Meet, ma funziona in modo leggermente diverso e ha funzionalità speciali per gli utenti più avanzati.

Quindi come si usa Google Meet e quali funzioni speciali offre? Continua a leggere la guida completa di Google Meet e alcuni consigli per le estensioni di Chrome per migliorare ulteriormente l’esperienza!



 

Cos’è Google Meet?

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Google Meet (precedentemente chiamato Google Hangouts Meet), è uno strumento di videoconferenza incentrato sul business sviluppato da Google. Insieme a Google Chat, sostituisce le chat video di Google Hangouts e aggiunge una serie di funzionalità per uso aziendale.

Queste funzionalità aziendali sono ottime per le piccole e grandi imprese, ma Google Meet è anche un’opzione popolare per le scuole. Poiché molti istituti scolastici in Italia hanno già investito in Chromebook e app G Suite, Meet è una soluzione naturale che copre la maggior parte delle esigenze delle classi in modo nativo.

Dopo aver trascorso la parte migliore di un anno completamente oscurato da Zoom , Google Meet ha sbloccato molte funzionalità a pagamento per gli utenti gratuiti durante il periodo di loock down, dovuto al contrasto della diffusione da coronavirus e ha guadagnato una grande popolarità. Non ha ancora una base di utenti ampia come alcuni dei suoi concorrenti, ma sta ancora crescendo e aggiungendo funzionalità.



 

Google Meet è gratuito?

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Google Meet è gratuito per tutti, ma con limitazioni. Per gli utenti gratuiti, la durata delle riunioni è limitata a 1 ora (anche se viene aumentata a 24 ore fino al 30 settembre), con un massimo di 100 partecipanti.

Per gli utenti di G Suite, questi limiti vengono notevolmente aumentati. La durata delle riunioni salta fino a 300 ore con 150 partecipanti. Aggiunge anche una serie di funzioni utili per le aziende, come chiamate nazionali e internazionali e assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.



Gli utenti di G Suite Enterprise ottengono ancora di più, con lo stesso limite di riunioni di 300 ore ma con 250 partecipanti. Vengono inoltre aggiunte altre fantastiche funzionalità come l’eliminazione intelligente del rumore, il salvataggio delle registrazioni delle riunioni su Google Drive e una serie di funzioni di sicurezza.

Come utilizzare Google Meet

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La buona notizia per coloro che passano da WebEx o Zoom è che Meet è molto facile da usare. Come la maggior parte delle app di G Suite, è progettata per la semplicità e puoi imparare a utilizzare Google Meet in meno di un’ora.

Di seguito abbiamo suddiviso le principali cose che devi sapere, dall’avvio o dalla partecipazione a una riunione alla condivisione dello schermo o di altre risorse.

 

Come avviare o partecipare a una riunione

La prima cosa che devi imparare è avviare una riunione e, fortunatamente, con Google Meet è davvero molto facile. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Google e un accesso a Internet.



Ecco tutti i modi per avviare una riunione da diversi dispositivi:

  • Browser: vai a https://meet.google.com/ e fai clic su Nuova riunione , quindi segui i passaggi per avviare una nuova riunione.
  • Gmail: fai clic su Avvia una riunione dal menu a sinistra. (Solo browser)
  • Smartphone: scarica e apri l’ app Google Meet , quindi fai clic su Nuova riunione .

Quando si avvia una riunione, si genererà automaticamente un collegamento per la partecipazione di altri partecipanti. Tutto quello che devi fare è inviare loro il link e potranno iscriversi subito. Verranno inoltre inviati collegamenti a chiunque sia invitato a un evento di riunione pianificato in Google Calendar o Gmail. Potrebbe essere necessario che i partecipanti vengano accettati alla riunione dall’organizzatore, quindi tieni gli occhi aperti per le notifiche!

Partecipare a una riunione è ancora più facile che avviarne una. In ciascuno dei luoghi sopra elencati, c’è un’opzione per partecipare alla riunione proprio accanto all’opzione per avviarne una. È possibile inserire qui il codice della riunione o semplicemente fare clic sul collegamento inviato dall’organizzatore della riunione. È davvero così facile!

Personalizzare le tue impostazioni

Dopo aver creato o partecipato alla riunione, è ora di imparare a utilizzare le impostazioni e le funzioni di personalizzazione di Google Meet. Le funzionalità disponibili dipendono dal fatto che tu abbia o meno un account G Suite, ma ci sono molte cose che puoi fare anche con un account gratuito.

Una delle impostazioni più importanti per le videoconferenze è il modo in cui visualizzi i partecipanti. Per impostazione predefinita, Google Meet è impostato su Auto e sceglierà automaticamente il layout migliore in base al numero di partecipanti e al numero di persone che parlano.

Tuttavia, ci sono altre tre opzioni se vuoi assumere il controllo diretto:

  • Affiancato: mostra fino a 16 partecipanti in riquadri piccoli o meno partecipanti in una barra laterale se qualcuno sta presentando.
  • Spotlight: la presentazione o l’oratore attivo riempie la finestra.
  • Barra laterale: la presentazione o l’oratore attivo si trova al centro, con tessere più piccole sul lato per gli altri partecipanti.

Oltre a questo, puoi anche appuntare un partecipante in modo che appaia sempre al centro dello schermo. I creatori di riunioni possono anche disattivare l’audio dei partecipanti, il che funziona indipendentemente dall’auto-disattivazione. Per motivi di privacy, nessuno, tranne il partecipante stesso, può riattivare il proprio microfono se disattivato. I partecipanti alla chiamata in ingresso possono disattivare o riattivare l’audio immettendo * 6 nella tastiera.



Una delle funzionalità più interessanti di Google Meet sono i sottotitoli in tempo reale. Basta premere il pulsante Attiva sottotitoli nella parte inferiore dello schermo e Google genererà sottotitoli per chi sta parlando. Tieni presente che al momento è disponibile solo in inglese e i sottotitoli non vengono salvati se la riunione viene registrata.

 

Come presentare e chattare in Google Meet

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Le riunioni video sono un ottimo modo per comunicare con i colleghi, ma a un certo punto dovrai mostrare un file o fare una presentazione. Come la maggior parte dei software di videoconferenza, è abbastanza facile imparare a utilizzare Google Meet per le presentazioni e ha alcune opzioni extra grazie alla sua integrazione con Chrome.

Per condividere lo schermo, tutto ciò che devi fare è fare clic sul pulsante Presenta ora nella parte inferiore dello schermo. Puoi quindi scegliere di condividere l’intero schermo , una singola finestra o una singola scheda di Chrome . Se desideri mostrare video o animazioni, Google consiglia di condividere solo una scheda Chrome per ottenere le migliori prestazioni.

Puoi passare a un’altra scheda di Chrome facendo clic su Cambia origine nella parte inferiore della pagina o interrompere la condivisione facendo clic su Interrompi presentazione .



Se non vuoi condividere lo schermo o interrompere la presentazione parlando, puoi anche sfruttare l’opzione chat. Basta fare clic sulla piccola icona della chat in alto a destra, inserire il messaggio e fare clic su Invia. Questo è un ottimo modo per inserire domande per una sessione di domande e risposte o condividere collegamenti a Google Documenti per note di riunione o altre risorse.

 

Google Meet Chrome Extensions

Google Meet ha molte fantastiche funzionalità integrate, ma puoi fare ancora di più installando alcune estensioni di Chrome. Ovviamente funziona solo su Google Chrome, ma se utilizzi Meet da un Chromebook, laptop o desktop, probabilmente è così che utilizzi comunque la piattaforma.

Uno dei nostri preferiti è Google Meet Enhancement Suite , che aggiunge tonnellate di funzionalità alla piattaforma. La versione gratuita include opzioni per push to talk, silenziamento automatico, scorciatoie per abbandono rapido e altro ancora. Esiste una versione “Pro” a pagamento con altre fantastiche funzionalità come Picture-in-Picture e un pulsante di disattivazione dell’audio.

Se non hai bisogno di così tante funzionalità, un’altra ottima opzione è Google Meet Push To Talk . Fa in modo che premendo la barra spaziatrice si riattivi il microfono, quindi non devi preoccuparti di metterti in imbarazzo di fronte a colleghi o compagni di classe. Meet Mute fa qualcosa di simile ma è un po ‘più complicato da configurare.



Un’altra grande estensione per le aule è Google Meet Breakout Rooms . Ti consente di utilizzare la popolare funzione Zoom Breakout Rooms, che imposta riunioni separate per gruppi più piccoli.

 

Hardware di Google Meet

Google Meet è relativamente nuovo, ma ci sono già diversi prodotti sul mercato progettati appositamente per il programma. Tutti sono pensati per essere utilizzati in una sala riunioni adeguata, quindi sono destinati principalmente alle aziende e hanno un prezzo da corrispondere.

Il primo hardware Google Meet dedicato è stato rilasciato da Asus a maggio e presenta una serie di dispositivi per la sala riunioni . C’è un sistema informatico di base Chrome OS per eseguire le chiamate, un touchscreen o un telecomando per controllarle, una fotocamera UHD ultra-ampia e un altoparlante.

Google ha anche rilasciato il proprio hardware Google Meet chiamato Series One. Realizzato in collaborazione con Lenovo, la gamma include un sistema informatico di base, una soundbar intelligente, una fotocamera 4K in grado di eseguire panoramiche e zoom, un display touch control e telecomando e pod microfonici.

Come ci si potrebbe aspettare, molte delle migliori caratteristiche di questo hardware sono basate su software, come la panoramica e lo zoom della telecamera per inquadrare automaticamente i partecipanti e la soundbar utilizzando microfoni beamforming per elaborare separatamente la voce di ciascun partecipante.



Altre domande frequenti

D: Google Meet funziona su iPad e iPhone?
A: Sì! Tutto quello che devi fare è scaricare l’app dall’App Store.

D: Google Meet dispone di stanze per sottogruppi di lavoro?
R: Google Meet non ha ufficialmente la famosa funzione di stanze per sottogruppi di lavoro che molti insegnanti utilizzano in Zoom. Google si è impegnata ad aggiungere la funzionalità , ma per ora dovrai fare affidamento su estensioni come questa .

D: Google Meet è uguale a Google Hangouts? E Google Duo?
R: Meet sostituisce Google Hangouts Meet come principale strumento di videoconferenza di Google. Google Duo , d’altra parte, è progettato più per le chat video (simile a FaceTime). Hangouts copriva entrambe queste funzioni, ma è stato suddiviso per soddisfare meglio ogni tipo di utente.

D: È possibile registrare le riunioni di Google Meet?
R: Sì, ma le riunioni possono essere registrate solo dagli utenti di G Suite Enterprise o Enterprise for Education. Le registrazioni vengono salvate automaticamente su Google Drive.

D: Google Meet è migliore di Zoom? Quali sono le differenze?
R: A Google Meet mancano alcune funzionalità chiave che Zoom ha avuto per un po ‘, ma entrambe sono ottime opzioni per le videoconferenze.

D: Google Meet è sicuro e protetto?
A: Sì. Le riunioni sono crittografate per impostazione predefinita sia sul PC che sulle app mobili e puoi aggiungere password alle riunioni per evitare incidenti di Zoombombing. Come altre app di G Suite, tutti i tuoi dati sono tuoi e non verranno utilizzati da Google né venduti a terzi.

D: Google Meet è conforme a HIPAA?
R: Secondo la documentazione di supporto , tutte le app di G Suite, incluso Google Meet, sono conformi a HIPAA. Tuttavia, gli amministratori devono disporre di un abbonamento a G Suite e firmare un contratto di società in affari (BAA) con Google.


Questo è tutto per la nostra guida su come utilizzare Google Meet!  Se ti è piaciuta la guida e hai trovato utile le informazioni, condividi pure il nostro articolo, o lascia un commento.



 

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