Come modificare un file PDF in quattro modi diversi

Modificare un file PDF non è così facile come dovrebbe essere, vediamo quindi come fare.

Quando John Warnock, co-fondatore di Adobe, ha sviluppato il Portable Document Format (PDF), voleva che fosse più facile per le persone distribuire documenti senza la necessità di stamparli. Sorprendentemente, non si è rivelato molto facile da usare.

Non solo i file erano di grandi dimensioni, ma il formato non supportava collegamenti ipertestuali esterni e poteva essere visualizzato solo con uno speciale visualizzatore PDF . Nel tempo, sono stati inclusi miglioramenti funzionali in varie versioni del formato di file PDF che ne hanno reso più facile il lavoro.

 

Tuttavia, non è ancora così facile apportare modifiche o modificare un documento PDF come la maggior parte degli altri documenti di testo, perché non erano realmente pensati per essere modificati.

La maggior parte dei PDF, nasce da un file sorgente in un altro formato nativo come Word e una volta terminato il documento  viene convertito nel formato di file PDF. Se non sei l’autore originale, sarà un po ‘più difficile modificare il file, perché il file di origine non è disponibile o non hai le app giuste per modificarlo.

La buona notizia è che ci sono diversi modi per modificare un documento PDF. Ti mostreremo quattro fantastici strumenti che lo rendono possibile.

Modificare un file PDF utilizzando Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è lo strumento più ovvio per modificare i PDF. Come la maggior parte delle offerte di Adobe, puoi scaricarlo facilmente online acquistando le versioni Standard o Pro dell’editor.

Se non vuoi pagare per questo, puoi registrarti per la prova gratuita di 7 giorni e accedere alle potenti funzionalità di Acrobat DC.

Noi abbiamo scelto di usare Acrobat XI Pro, ma il principio è lo stesso.

Avvia il programma Acrobat DC oppure Acrobat XI Pro e seleziona lo strumento Modifica PDF nel riquadro di destra.

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Fai clic sul testo o sull’immagine che desideri modificare. Acrobat mostrerà tutti gli strumenti di modifica necessari per formattare il testo.

 

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Nota: se è presente un carattere particolare che desideri utilizzare e non è installato né incorporato nel tuo sistema, non puoi modificare alcun testo nel documento PDF. Per i caratteri incorporati, puoi solo modificare la dimensione e il colore del carattere.

Salva il file una volta terminate le modifiche.

 

È possibile utilizzare Adobe Acrobat per modificare i documenti PDF nei client WindowsMac . Inoltre, se disponi di un abbonamento ad Acrobat Pro DC, puoi modificare i PDF su Android e iOS da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo utilizzando l’ app mobile Acrobat Reader .

 

Modificare un PDF utilizzando Microsoft Word

Se possiedi già versioni recenti di Microsoft Word (2013 o successive), è il modo più semplice e veloce per modificare un documento basato su un PDF esistente.

I due formati sono di natura diversa, il che significa che alcune informazioni come tabelle con spaziatura delle celle, effetti dei caratteri, funzioni di compilazione del modulo e altro potrebbero perdersi nella traduzione.

Innanzitutto, apri il programma Microsoft Word e fai clic su File.

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Fare clic su Apri per selezionare il file PDF che si desidera modificare dalla finestra del documento.

Riceverai un messaggio che dice che Word convertirà il tuo PDF in un documento modificabile e il suo contenuto in un formato che Word può visualizzare. Tuttavia, non cambierà il PDF originale.

 

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Fare clic su OK . Apporta le modifiche desiderate al documento e fai clic su File> Salva per salvarlo di nuovo in formato PDF.

 

Modificare un PDF usando Google Docs

Questa è un’alternativa rapida e facile da usare per modificare i file PDF. Ecco i passaggi da eseguire per modificare i PDF in Google Docs.

 

Accedi a Google Drive con il tuo account Google. Fare clic su Nuovo in alto a sinistra.

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Seleziona Carica file

Nella finestra del documento, trova il file PDF che desideri modificare e fai clic su Apri . Una volta completato il caricamento, fai clic su Recenti nel riquadro di sinistra per trovare il PDF appena caricato.

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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file PDF e selezionare Apri con> Documenti Google .

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Fare doppio clic il documento si aprirà in una nuova finestra di Documenti Google, e si potrà apportare le modifiche necessarie e scaricarlo come PDF. Puoi anche inviarlo tramite e-mail o condividerlo con altri utilizzando un link condivisibile.

Modifica PDF utilizzando un editor PDF

Trovare un editor PDF che ti consenta di modificare, aggiungere o modificare testo e immagini, firmare il tuo nome, compilare moduli e altro non è facile. Tuttavia, ci sono alcuni editor di PDF online che puoi utilizzare con il tuo browser web per modificare il tuo file PDF e quindi salvarlo di nuovo sul tuo computer o nell’archivio cloud o condividerlo con altri.

 

Non tutte le modifiche ai PDF offrono le stesse funzionalità; alcuni hanno limitazioni su ciò che puoi e non puoi fare, ma puoi utilizzare più di uno strumento per elaborare lo stesso documento PDF. Inoltre, non sono così completi come gli editor PDF desktop come Acrobat, quindi non si convertiranno perfettamente, il che significa che ti rimangono strani stili di formattazione e traduzioni errate.

Uno dei tanti editor PDF online che puoi utilizzare è l’ editor PDF Sejda . Un fatto bonus è che può essere eseguito interamente sul tuo browser web, oppure puoi ottenere la versione desktop.

 

Basta andare sul sito web di Sejda PDF e fare clic su Editor PDF nella colonna Modifica e firma .

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